5月10日到19日，公卫科和财务科按照年度工作计划，联合开展参保大学生上半年医药费集中批报工作。
批报时间为早上8:30-11:30和下午2:30-5:30,依照惯例大学生们需准备好校园一卡通、校内门诊病历、转诊单、校外就诊医院病历、医保定点医院正规机打发票等材料，依次排队等待批报。批报现场实行流水线操作，公卫科与财务科工作人员联合办公，当天批报完成且信息全部录入后，财务科工作人员继续进行后台复核与数据汇总，待整个批报工作全部完成，再统一进行医药费汇款。
为了有效解决学生排长队等候的“老大难”问题，今年专门制定了整改措施：第一，延长集中批报时间，从原来的1周延长到1.5周；第二，实行网上预约，并根据预约人数进行时间段的分流，每天限报300人，上下午各限150人；第三，工作人员事先打印好预约学生名单，并请专人现场引导学生签到登记，分批次进场批报。实践证明，此举有效地提高了学生的时间利用率，批报现场秩序井然，未出现人满为患现象，深受广大师生好评。
经过大家的共同努力，最终完成包括广陵学院在内的1600余人次的学生医药费批报任务，报销总金额达53万余元，所有报销费用打入学生个人建行卡。
