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浙江财经大学东方学院| 科学统筹定标准,排除万难备物资

日期:2020年02月29日  来源:  阅读:

“疫情就是命令,防控就是责任”。新冠肺炎疫情发生以来,公共事务部资产管理中心紧紧围绕学院和部门工作部署,科学统筹,排除万难,全力做好各项防疫物资储备与采购工作。

加强领导,落实责任。在学院制定防疫工作应急预案后,资产管理中心根据部门工作部署,及时制定了《资产管理中心假期防疫工作方案》、《资产管理中心开学后防疫工作方案》和《任务分解表》,细化中心工作任务,落实具体责任到人,切实做好本次疫情防控工作。

科学统筹,制定标准。在省厅相关文件指导下,资产管理中心结合工作经验及疫时实际情况,及时摸清了开学前后校园防疫物资需求底数。同时,密切与财大本部以及同济浙江学院、杭师大钱江学院等省内独立学院联系沟通,及时了解他校的配备与使用情况,先后制定了《东方学院防疫物资发放要求和标准》、《危险物品存放与使用管理规定》、《防控物资捐赠和管理办法》、《防疫物资采购登记一览表》等文件,确保防疫物资管理规范有序。

多方筹措,确保供应。疫情发生以来,市场各类防控物资紧缺,医用口罩、额温枪、含氯消毒泡腾片等基本脱销。在此情况下,资产管理中心采购人员加班加点,一方面通过电话、微信、政采云平台等媒介联系杭州、海宁等各大经销商;另一方面与财大本部、海宁市政府、当地医疗卫生等单位联系援助;同时联合校友办等部门,寻求业务单位等部分企业、校友支援。受限于物流影响,学院领导和部门相关人员亲自担负起部分防疫物资的提货和运输工作,确保防疫物资第一时间到达学院指定存储仓库。经过多方筹措,目前基本完成了学院开学前后防疫物资的采购和储备任务。

仓管分离,发放有序。在综合办协助下,防疫物资接收和发放分别设专人管理,做到 “入库有账目、出库有签字、消耗有记录”,重点保障一线防控人员、隔离区等重点区域人员,定期向学院纪监审办公室报备,确保学院防控物资有效落实。

外教入住,有效保障。接到科技合作部关于外教入住虹桥花园公寓的通知后,资产管理中心房产人员积极了解外来人员尤其是外国人进入海宁并入住小区的相关政策,前往当地社区办理外来人员入住小区的相关手续,帮助外教顺利入住虹桥花园。由于疫情期的特殊性,为保证日语外教居家观察7天有效实行,中心工作人员还协助采购7天生活物资。

据悉,自2月1日以来,资产管理中心始终战斗在疫情防护物资供应的第一线,做好疫情防控的倡导者、宣传者、践行者。通过召开视频工作会议,组织自学上级及学院文件政策,切实加深员工对防疫工作的认识,要求员工以师生健康为主,把疫情防控作为当前重大政治任务,全力抓实物资采购、住宿人员保障等各项防控工作,严格遵守纪律,为学院防疫工作做好物资保障基础。(杨晶晶)





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