9月23日至25日，是河南理工大学新生报到的日子，根据学校及后勤管理处（集团）安排，学术交流中心承担了汽车站、火车站的迎新接站任务，负责将到站新生运送至校内报到处，同时做好新生及家长的各类解释工作。
为做好迎新接站工作，中心提前谋划，精心部署。一是制定了详实可行的《后勤管理处（集团）2021年迎新接站工作方案》，明确人员分工；二是提前组织联通、移动公司、长途客运总站、公交公司负责人召开迎新协调会，落实帐篷、车辆等物资；三是与校团委结合，组织志愿者召开迎新动员会，对人员进行分组分工，四是与学生处沟通协调，制作迎新所需物品；五是分别在汽车站、火车站搭建迎新帐篷78顶，安排迎新大巴38台，72小时不间断地往返接送南、北校区报到新生。
与往年不同，由于老生返校时间晚于新生报到时间，志愿者紧缺，河南理工大学后勤集团公司党委立即抽调精兵强将，成立党员突击队，全力以赴投入到迎新接站工作中去，确保迎新工作顺利开展。
迎新接站的三天里，全体员工及志愿者们身披雨衣，在暴雨、大风等恶劣天气下有条不紊地工作着。迎新现场设置防疫检测通道口，工作人员一边引导新生更换口罩，对行李进行消毒，一边对新生的报到通知书、健康码、行程码、48小时核酸检测证明进行逐一检查，同时解答新生及家长提出的各类问题。热情周到的服务、细致耐心的解答，让每一位新生和家长倍感亲切。
在中心全体员工、后勤集团党员突击队及志愿者的不辞艰辛、通力合作下，圆满完成了3000余名新生的迎新接站任务。
