各有关单位：
根据中国教育后勤协会分支机构组建工作安排和协会工作转型的新要求，经过深入调研，在原中国教育接待服务协会的基础上，广泛听取各地教育后勤系统的意见，接待服务分会的筹备工作已基本就绪，经研究，决定于9月28日在北京召开中国教育后勤协会接待服务分会成立大会暨第一次会员代表大会，现将有关事项通知如下：
一、 时间地点
时 间：2014年9月27日—29日（27日报到）
地 点：国家教育行政学院
二、相关事宜
1. 参会人员为原中国教育接待服务协会各分会及各地教育后勤协会（研究会）推荐的会员代表。请各位代表于9月20日前将《参会回执》（附件2）以电子邮件的方式发送至秘书处，会务组收到《参会回执》之后将发出报到通知书，详告报到参会事宜并统一安排食宿。
2.会议要求会员代表本人参会，如因故不能参会，须委托会员单位其他同志代为出席并履行职责，在会议报到时提交《授权委托书》。
3.会务费每人680元，住宿各单位自理。
4.会议不安排接站，请自行前往。乘车路线：
（1）首都机场→国家教育行政学院
A机场快轨→东直门站转乘地铁2号线→宣武门站转乘地铁4号线→清源路站下车A出口
B机场巴士→公主坟乘631路或968路→清源西里站下车
（2）火车站→国家教育行政学院
A北京站乘957路（快车）→清源西里站下车或乘地铁2号线转乘地铁4号线→清源路站下车A出口
B北京西站乘410路→清源西里站下车
C北京南站乘地铁4号线→清源路站下车A出口
（3）自驾车来国家行政学院
A沿京开高速公路南行，过收费站后第二个出口（黄村出口）上辅路右转沿清源路直行，在第四个红绿灯路口右转上兴业大街直行50米即可到国家教育行政学院西门。
B北京南五环路由兴业路出口上辅路右转，按指示牌沿兴业大街南行即到。
三、联系方式
1.中国院校后勤信息网会务部承办会务。
报名联系人：任 薇
电子信箱: cseds1108@163.com
报名电话：010-62130179 62056988
报名传真：010-82501039 62130179
2.接待服务协会筹备工作组联系人：许崇义 13691010078
3.协会秘书处联系人：王清埃 电话：010-82503279
附件：1.会议日程
2.参会回执
中国教育后勤协会
二〇一四年八月二十八日
抄送：教育部发展规划司，各省、自治区、直辖市教育厅（教委）。
协会秘书处 2014年8月28日印发
共印300份
附件1：
会 议 日 程
9月27日
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全体代表全天报到，办理住宿、领取会议资料。 |
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中国教育后勤协会接待服务分会成立大会预备会议 |
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时 间 |
会 议 内 容 |
参加人员 |
地 点 |
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16:00-17:30 |
1.通报大会筹备情况； 2.确定主席团成员名单； 3.通报向大会提交的中国教育后勤协会接待服务分会理事、常务理事、正副理事长、正副秘书长候选人名单； 4.确定提交大会讨论通过的《组织规则》； 5.确定表决选举办法、计票人、监票人； 6.确定大会议程。 |
筹委会 成员 |
国家教育行政学院 |
9月28日上午
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中国教育后勤协会接待服务分会成立大会暨第一次会员代表大会 |
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时 间 |
会 议 内 容 |
参加人员 |
地 点 |
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8:30-8:50 |
全体代表合影 |
全体会员代表 |
国家教育行政学院 |
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9:00-9:05 |
主持人宣布大会开幕 |
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奏唱国歌 |
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介绍参会领导 |
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9:05-9:15 |
筹备工作报告 |
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9:15-9:25 |
中国教育后勤协会领导致辞 |
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9:25-9:35 |
通过表决选举办法、计票人、监票人 |
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9:35-9:45 |
关于《中国教育后勤协会接待服务分会组织规则》的说明 |
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9:45-9:50 |
表决通过《组织规则》 |
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9:50-10:00 |
选举中国教育后勤协会接待服务分会理事 |
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10:00-10:20 |
教育部发展规划司领导讲话 |
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会员代表大会休会 |
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中国教育后勤协会接待服务分会第一届一次理事会 |
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时 间 |
会 议 内 容 |
参加人员 |
地 点 |
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10:30-11:30 |
1.选举中国教育后勤协会接待服务分会理事会常务理事； 2.选举中国教育后勤协会接待服务分会理事会理事长、副理事长、秘书长； 3.决定副秘书长的聘任； 4.通过中国教育后勤协会接待服务分会近期工作要点。 |
第一届一次理事会 全体理事 |
国家教育行政学院 |
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9月28日下午
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中国教育后勤协会接待服务分会第一次会员代表大会 |
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时 间 |
会 议 内 容 |
参加人员 |
地 点 |
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14:30-16:30 |
会员代表分组讨论中国教育后勤协会接待服务分会发展规划及工作重点。 |
全体会员 代表 |
国家教育行政学院 |
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16:30-17:30 |
1.通报会员代表分组讨论情况； 2.通报一届一次理事会决议； 3.当选理事长讲话。 |
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9月29日 |
返程 |
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附件2:
参会回执
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姓名 |
工作单位 |
部门及职务 |
电 话 |
传 真 |
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通讯地址 |
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邮政编码 |
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注：请各单位用电脑制作并详细填写，于9月20日前电邮至cseds1108@163.com或传真至010-82501039