2月25日，佳木斯大学后勤管理处召开科长以上干部会议，研究布置开学前后勤保障工作，会议由总务长兼后勤管理处处长安洪欣主持。
会议内容共7项，对当前后勤保障工作进行了重点布置和要求：一是抓好房产维修工作，重点做好屋面清雪，合理安排好工人，分组包片进行屋面积雪清理；对教室桌椅板凳的假期维修情况进行再次全面检查，对不能维修的桌椅板凳要及时清理出去，确保教学秩序正常。二是上报大修计划及严格大小修工作程序，房产维修、校园、水暖电大小修计划用两周时间进行汇总，然后上报到办公室；在上报大小修计划前，请大镭处长带领相关科负责人去每个学院进行一次走访，征求基层学院的维修意见；大小修工作一定要严格执行学校的大小修办法及招投标制度，一定要符合程序，大的项目一定要有资产处的中标通知书，报告上一定要有相关部处及校领导的签字，一定要严格把关，每个环节的手续必须齐全。三是抓好宣传报道工作，要及时更新后勤管理处网站内容，各科做了哪些实事，各科都要写宣传报道材料，每周五上报本科工作亮点。四是校园保洁工作，下午要召集保洁公司开会，开学前卫生保洁要打扫到位，报修单由校园统一收取，然后上报办公室，由办公室分类下发到职能科负责解决，维修完毕之后职能科要签字并进行及时反馈；同时，对校园积雪要清理卫生死角。五是做好供电保障工作，开学前各区变电所要分片包干下去检查，特别对公共区域、卫生间、教室的开关、灯头等供电易损耗部位要细致全面检查，及时修复，把开学前的供电保障工作提前做到位。六是抓好家属区卫生保洁工作，目前，重点做好道路积雪清理及常规卫生保洁工作，特别对附属中学门前大道要认真及时清理出来，确保学生通行安全。七是抓好供暖保障工作，假期供暖工作顺利圆满完成，为留校师生及家属区提供了一个温暖舒适的环境，下步，随着天气逐渐转暖要做好各种调节工作，在确保供热达标的基础上抓好节约燃煤工作。
会议决定上述工作要在开学前全部完成，还对严肃职工工作纪律，进一步转变工作作风提出了具体要求。