为创建让学校放心、师生称心、员工开心的安全、优质、快捷、智慧的后勤服务体系，浙江海洋学院后勤服务处分别于1月6日、1月7日组织召开了学生座谈会和教职工座谈会，听取师生对后勤改革的意见和建议，以便进一步完善后勤综合改革方案。校党委委员、副院长徐士元、后勤处领导、各科室（中心）主任以及来自各部门、学院的师生代表参加了座谈会。
徐士元认为学校的发展需要人人参与、美丽海大需要人人共建。他指出，座谈是为了加强后勤与师生间面对面的沟通，通过交流，集思广益，更好地为后勤综合改革出谋划策。他希望师生能够经常性地通过微信、微博、OA邮件、电话等形式与后勤建立起即时沟通的常态模式，更好地促进后勤管理水平、服务质量的提升。他要求后勤服务工作要做到无微不至，服务育人要精益求精，进一步创建让师生满意的后勤。
后勤服务处处长徐献忠向与会师生介绍了后勤的基本情况以及后勤综合改革的基本思路；后勤党总支副书记吴江年就2015年度师生对后勤工作的一些意见和建议向与会师生作了集中反馈；与会师生畅所欲言，为后勤的改革发展以及目前后勤保障工作中存在的问题提出了意见和建议，为后勤综合改革方案的完善提供了很好的思路和启发。