4月28日下午，南京工业大学后勤服务集团计划财务与资产管理部仓库保管组召开工作会议，对今年质量管理体系、食品安全管理体系内审中开出的2个不符合报告的改进工作作了讨论和布置。会议由集团财务总监顾丽娟主持。仓库保管组全体保管员参加了会议。物流配送中心主任方莉应邀参加了会议。
会上，财务总监顾丽娟针对2个不符合报告，组织全体保管员再次学习了标准要求，分析了存在问题的主客观原因，讨论确定了改进措施及完成时间。顾丽娟还向大家介绍了集团两个管理体系运行的总体要求及明年进行质量体系2015版换版的计划安排，要求大家积极主动学习2015版标准，结合工作实际，认真思索，配合仓库保管组组长韩璐完成部门作业指导书、记录等体系文件的修订工作，认真做好集团今年管理评审、外审要求的各项准备工作。
接着，仓库保管组组长韩璐根据作业指导书相关内容的要求，对大家进行了讲解和培训，并对照审核检查表的审核条款，详细介绍了记录编制、记录填写、仓库货物摆放、日常自查、关键控制点控制措施等的具体要求。
物流中心主任方莉也在会上介绍了原辅料验收标准修订工作的进展情况，强调了净料率数据采集的要求和原则，希望全体保管员公平公正地采集数据。她还和大家进行了讨论，明确了分工，并具体布置了下一步的工作。
顾丽娟最后强调，全体保管员必须高度重视并进一步增强质量意识和食品安全意识，训练和培养自己的良好工作理念和习惯，把科学的管理方法落实到每一项具体的管理服务工作中，不断改进和完善质量管理体系、食品安全管理体系。