3月20日上午，湖南城市学院在办公楼一会议室召开了“益阳市国家卫生城市复审迎检工作方案”工作布置会，副校长夏宏宇、谭献良以及党政办、计财处、学生工作处、宣传部、工会、纪委监察处、离退休工作处、保卫处、基建与后勤管理处、业主委员会等部门主要负责人参加了会议。
会上，谭献良传达了益阳市人民政府关于国家卫生城市复审迎检工作专题会议的精神。他指出，迎接国家卫生城市复审工作时间长，标准要求高，要认清形势，以问题为导向，强化责任，全力以赴，确保复审成功；各职能部门要加强协作，落实责任，强化保障；迎检标准要求非常严格，要做好迎检方案，完善目标责任制，层层落实到位。
其后，基建与后勤管理处相关负责人针对我校实际情况，对我校创卫复审工作任务进行了分解，详细阐述了各职能部门的主要工作任务。各职能部门负责人针对创卫复审工作发表意见和看法，表示创卫复审工作人人有责，应当全力以赴支持。
夏宏宇作总结讲话。他指出，创卫工作是一项时间跨度长、标准要求高的工作，各职能部门要通力协作，做好各项迎检准备工作。他就复审迎检工作提出了四点要求：一要提高创卫工作认识；二要明确责任；三要突出工作重点；四要形成迎检氛围。