4月11日下午，西安建筑科技大学总务处在行政楼107办公室召开直饮水建设项目推进会，学生处副处长裴喜永、网络中心副主任窦浩、后勤服务中心副总经理闫清波、财务处、研究生院相关人员及动力科、质管科、能源管理中心和项目建设单位负责人参加会议，会议由总务处副处长刘永恒代为主持。
工作人员首先就项目建设背景向参会人员进行汇报。为减少雁塔校区研究生公寓用电安全隐患，便于学生日常饮用热水，根据校领导批示，拟通过BOT模式，由乙方进行投资建设，合同期满后交由学校经营。
项目建设单位就施工过程中需要校方协调的供电及供水系统对接、一卡通系统对接、材料进出场、楼层内环境清理、主机房选址及人员出入手续等12项问题进行阐述，学校各部门对上述问题逐一回复。
最后，各部门对施工方案逐一发表意见，学生管理部门要求建设单位在施工前做好工人安全教育，文明施工，严禁影响学生日常生活；财务部门要求建设单位严格按照合同要求，依据学校相关程序支付水费；总务处要求建设单位做好项目水电图纸制作、文明施工、预付费水电表安装、后期宣传等事宜，精心组织，反复论证，尽快施工，将好事做好。