2017年6月8日，美国哈佛大学终身教授理查德·库珀首次到访我校，并在小礼堂进行了“特朗普时代的美国经济及中国经济展望”的主题演讲，来自全校的师生近千人参加了会议。会议中心精心筹备、加强沟通、同心协力、克服困难，保障了本次接待的顺利进行。
本次活动是会议中心首次接待外国高层次政要人员到访，且来访领导年龄偏高。后勤管理处（后勤服务集团）高度重视，专门召开会场服务工作会议。会后，会议中心根据外宾生活习惯制定接待方案，茶歇点心由以前的散称包装食品改成现烤糕点，冲饮由普遍的咖啡、茶水增加成矿泉水、咖啡、红茶、可乐、雪碧，还准备了方糖、牛奶；水果由之前少量品种增加至西瓜、猕猴桃、凤梨、小番茄、火龙果、蜜瓜等多种品类。同时要求小礼堂保洁人员对小礼堂内外进行严格的全面清扫，组织设备人员再次对设备仔细的全面检查调试，根据会务组要求制作大厅、小礼堂厅内两侧电子屏、正中会标屏，并进行话筒音质调试。
会议当天，后勤管理处副处长、后勤服务集团副总经理付刚还亲临布置现场，检查楼宇存在的安全隐患和小礼堂内外的卫生状况。
会议中心所有工作人员提前一个小时到岗，分成茶水冲饮组、水果清洗切削组、糕点摆盘组、环保安全组、灵活机动组严格按照食品卫生标准严格要求，提前将所有的准备工作准备就绪，保证随时能供应茶歇，时时关注会场需求。会议期间，中心主管施明玲协同服务人员、设备操作人员精神饱满的做好会场嘉宾茶水服务、茶歇供应和会场跟进等各项服务
在此次接待会议中，中心根据接待对象的不同，及时调整接待准备；事无巨细，任劳任怨，齐心协力，热情饱满完成了接待任务，展现了后勤优质接待服务窗口形象，为学校向国外友人交上一份满意的答卷。