1月5日，我校防寒防冻工作会议在后勤处107会议室召开，张济建副校长出席会议并讲话，后勤处全体领导班子、各科室（中心）负责人、全校各物业项目负责人30余人参加会议。
会上，后勤处（集团）处长沈良钧首先对防寒工作进行了具体部署。他要求各科室（中心）迅速反应，明确责任人，确保落实到位；进一步细化防寒预案，提前购置防寒设备及有关零配件，所有物业项目要及时关闭门窗，封堵透气孔，做好裸露管道保温工作；校园管理科、安全与质量监管科加强防寒落实工作巡查，对落实不力的部门及物业项目进行处罚。
最后，张济建副校长对后勤处（集团）全体干部职工齐心协力清扫积雪、保障师生出行安全给予了充分肯定。同时，他对就应对极寒天气提出三点要求。一是要高度重视，要牢固树立“灾情就是命令，现场就是战场”的思想。二是要立即行动，采取有效措施，防止管道破裂。三是要加强督查，落实责任。
会后，后勤党委书记朱思银、后勤处（集团）副处长丁勇立即召集综合办公室、安监科、校园管理科对物业项目防寒督查工作进行了部署，并组织成立10个检查小组，对全校物业项目防寒工作落实情况开展巡查。