3月31日上午，住在中南大学校本部15舍南楼的赵同学寝室停电，他用手机打开“中南E行”，按照提示操作，不到1分钟的时间就完成了网上购电充值，“现在真是太赞了！以后再也不担心忘了购电寝室会停电了。”赵同学开心地说。
继2021年5月至8月学校先后在湘雅校区及铁道校区实现网上购电后，校本部也于今年成功开通网上购电服务，至此，各校区全面实现了学生宿舍网上购电功能，6万余名学生足不出户就能通过手机办理业务。
早下功夫，多部门联合发力
为进一步加快后勤服务信息化进程，“让数据多跑路，让学生少跑路”，2020年底，后勤保障部启动学生区网上购电改造工作。能源管理中心接到任务后，第一时间组建工作小组，与信息与网络中心联合，多次召开研讨会，制定详细工作方案。按照“早计划、早部署、明确职责分工，实行挂名责任制”的原则，就分校区硬件改造、软件系统升级、平台数据对接调整等10个方面共28项重点任务形成清单，建立工作台账，并逐项落实确定时间节点。为确保各项工作有序推进、规范实施，技术人员逐一到各校区学生宿舍勘察供电线路、摸排硬件设备，与宿舍管理人员提前做好对接协调，同时组织各校区售电、抄收人员，针对线上购电业务的原理、渠道、推进进度和工作要求，精准开展业务培训，高标准高质量做好前期各项工作。
精准谋划，确保方案最优
此次改造涉及6个校区50多栋学生宿舍和公寓、多套不同的计量收费系统，由于各校区电表及系统安装时间、品牌型号、技术参数、工作原理等各不相同，整合难度高、工作量大。在协商方案时，几家电表供应商均提出整体更换电表、统一升级计量收费系统的计划。但能源管理中心技术人员反复调研，确定了“优化设计、整合系统、开放接口，平台共建”的实施方案，要求电表供应商开放各自的系统数据接口，按“三步走”原则实施：对不需要更换电表的校区直接接入现有的中南E行并开通网上购电平台，共建共享共同维护；对不带远程通信和自助缴费功能的电表进行升级；对无法升级的电表才进行更换改造。精准谋划的方案极大降低了投资预算，减少了工程改造时间，有效提升了项目推进效率。
攻坚克难，保质完成改造
为最大限度减少施工对学生用电的影响，保证项目质量，能源管理中心与施工方、电表供应商密切配合，先行做好完备的前期准备工作，项目施工尽量放到寒暑假进行。铁道校区学生区新一、二、三舍电表改造正值2021年8月，酷暑难耐，宿舍楼配电间内，屏柜散发的热量使房间内温度更远高于室外，不到五分钟，工作人员的衣服就全部被汗水浸湿，但为了缩短停电时间，大家克服高温天气加班加点进行施工，终于如期顺利完成了该校区用电计量系统的升级改造任务。在解决校本部电表与线上售电平台之间的信息通讯问题时，负责项目开发的系统工程师因疫情原因无法到售电窗口现场，能源管理中心紧急协调，及时采取措施，多番调整技术方案，力争在最短时间内解决问题。
在整个项目推进过程中，工作人员一方面严格把控电表更换和升级改造的施工质量，另一方面技术人员和主要管理人员全程跟进网络联通和平台对接实施过程，保障网上购电功能如期开通后的稳定运行。
经过一年多的努力，克服了疫情、技术等多重困难，终于于今年完成了学校7个用电计量系统、13600余块电表及线路的升级改造，并与信息与网络中心完成数据对接，全面实现了学生区网上购电。在下一阶段，后勤保障部将进一步推进能源管理信息化进程，力争为全校师生提供更优质、便捷、高效的后勤服务。
后勤保障部 阳一帅 张炼