为解决教职工多校区用印难，跨校区业务文件递送难、时间成本高等问题，中国海洋大学自5月28日起试运行跨校区智能化文件转运服务。后勤保障处积极落实学校部署做好各项筹备工作和文件转运服务。
前期，后勤保障处成立工作专班，开展广泛调研，明确学校跨校区文件转运的运行方式，精心设计工作模式及流程，并会同学校相关部门多次讨论研究，反复推敲工作环节和服务细节，以保障跨校区文件转运服务运行顺利。
据了解，该服务是基于企业微信平台跨校区文件转运小程序，依托校区通勤班车和校内快递服务网点，实现为在校教职工在四校区间收取、转运和派送文件。教职工通过小程序填报信息，即可实现文件的校内寄送和接收。为确保文件的安全，相关服务人员均进行了岗前培训，并配备统一工装、文件转运专用袋、文件转运专用箱。
跨校区文件转运服务开通后，已有教职工享受到了服务的便捷性。他们表示，这项服务不仅解决了文件转运不便的困扰，还大大提高了他们的工作效率，后勤的这一创新举措真正体现了“师生为本”的服务理念，为校园管理注入了新的活力。
后勤保障处将根据该项工作的运行情况，积极听取教职工的意见和建议，不断完善和优化流程，为教职工提供更加舒心、便捷的后勤保障服务。
（文/图 综合办公室 纪文磊）