在中国海洋大学建校100周年之际，6月12日上午，由青岛市人民政府、中国海洋大学联合主办的第二届青岛“海洋•发展”大会在青岛国际会议中心隆重举行。大会期间，后勤保障处凭借细致的服务和团结协作的精神圆满完成了住宿、就餐、车辆、医疗等服务保障任务。
高度重视，认真筹备 大会筹备阶段，根据学校相关工作要求，后勤保障处第一时间制定会务组（后勤）工作方案并持续完善，成立工作专班，下设工作组六个，确保责任落实到位。在学校的统一调度下，后勤保障处开展4次桌面推演和4次实地考察工作，积极参与学校协调会议和彩排，落实嘉宾的入住、接送以及会议期间的接驳、就餐和医疗保障工作，并形成任务清单和岗位职责明白纸，将工作任务落实到人到岗到事，不断做实做细后勤服务保障工作。后勤保障处处长荆莹要求，各工作组要提高站位，树立大局意识，做好服务保障工作展现后勤风采和良好形象。
通力协作，精准服务，高效保障 后勤服务保障工作覆盖嘉宾到达至离会的全过程，综合协调组及时传递学校部署和反馈后勤工作进展，做好大会期间各组工作的衔接；住宿服务保障组为入住驻会酒店的130余名嘉宾办理入住并发放会议材料，及时了解嘉宾行程和参会需求；餐饮服务保障组协调府新大厦和青岛国际会议中心为嘉宾、工作人员和志愿者提供安全美味的餐饮服务；车辆服务保障组为60余名嘉宾提供接送机、站服务，同时提供酒店往返会场的接驳车及校内参会人员、志愿者接送服务，期间共安排100余车次的接送工作；医疗服务保障组为大会提供医疗保障服务；信息及材料工作组收集汇总各类信息，确保信息传递的及时有效。各工作组之间通力协作、相互补位，确保大会期间后勤服务保障工作各环节流程顺畅，用热情精准的服务赢得了与会人员的一致好评。
后勤保障处将以此次大会为契机，继续发扬优良传统，不断提升服务质量和水平，积极探索新的服务模式和方法，为活动和会议提供优质的后勤服务保障，用实际行动为学校百年校庆增添光彩，贡献后勤力量。
（文/图 综合办公室 纪文磊）