为持续优化智慧食堂采购计量称重系统的交互体验和功能适配性，推动系统从“能用”向“好用”进阶升级，助力食堂验收环节提质增效，12月3日下午，杭州电子科技大学后勤服务中心召开智慧食堂采购计量称重系统使用反馈会，会议由后勤服务中心副主任马超英主持。后勤服务中心纪委书记周爱娟、副主任刘宇，采购配送部、饮食服务部、国际交流中心、文一服务部、东岳服务部、临安分公司等部门相关人员及软件公司代表出席会议。
采购配送部副主任刘文章介绍了引进该系统的背景和意义。他指出，传统食材验收模式主要依赖人工记录，存在溯源难等问题，智慧食堂采购计量称重系统的应用，旨在通过技术手段实现验收环节的全程留痕与阳光操作。随后，重点分析了操作过程中存在的问题。与会人员围绕使用体验、改进建议等展开交流。
会上，周爱娟强调，验收工作要以人为本，既要发挥好系统的作用，也要充分考虑一线操作人员的便利性，提升工作效率。针对纪委在实地走访和检查中发现的不足，提出进一步优化验收工作流程、加强人员培训、及时修正制度流程执行偏差等建议。
马超英在总结讲话中提出三点要求：一要提高站位，深刻理解此项工作对促进验收规范管理的重要作用；二要协同配合，各相关部门要做好时间分配，软件公司加强技术保障；三要沟通反馈，确保系统能够真正用好、见效，切实推进阳光验收。
学校在食堂领域采取了多项举措打造“阳光采购”体系，包括采供智治系统、入驻乐采云平台等。智慧食堂采购计量称重系统于2025年9月正式上线运行，实现自动比对采购订单、生成电子验收单据，支持图片实时上传等功能，旨在通过技术赋能，实现食材验收过程的数据化和可追溯化，堵塞人工验收的漏洞和廉政风险，助力清廉后勤建设。