中国教育后勤协会

中国教育后勤协会接待服务分会关于组织参加“2021中国教育后勤展览会”的通知

日期:2021年03月17日  来源:中国教育后勤协会  阅读:

各协作区、省工作组、会员单位:

2021年4月9日至11日,“2021中国教育后勤展览会”将在上海举办。根据中国教育后勤协会关于本次展览会统一部署安排,经3月12日中国教育后勤协会接待服务分会理事长办公会研究,决定组织分会会员单位参加展览会。现就有关事项通知如下:

一、展览会有关情况

“2021中国教育后勤展览会”由中国教育后勤协会主办,灵硕展览集团、上海傲展会展服务有限公司承办。展览会举办地点在上海世博展览馆,地址为上海市浦东新区博成路850号。参会人员有:各级教育行政部门有关领导,地方教育(高校、学校)后勤协会(研究会)有关领导,高等院校、职业学院、中小学、教育集团的后勤主管领导及高校后勤管理部门相关负责人,教育后勤设备(产品)生产经营企业商家。展览会主要内容安排有:展示展览教育后勤餐饮、物业、公寓、安全、信息化建设和新业态、智慧后勤等各领域相关设备、产品、服务,主题论坛、研讨会、发布会,其它相关活动等。

二、分会相关安排

1.日程安排。8日全天报到。9日上午参加展览会开幕式及巡馆等活动;下午组织到在沪会员单位和地方宾馆实地调研。10日上午举办“把握‘三新’要义、推进‘十四五’教育接待事业高质量发展”主题论坛,邀请业内专业人员分别作“智慧酒店”“会员体系建设”“特色文化酒店”三个专题宣讲;下午会员单位视需求与展商对接洽商。11日全天返程。

2.组织实施。分会组织参加本次展览会,在服从服务中国教育后勤协会总体安排的前提下,以“套会”方式,自行组织安排会员单位食宿调研等事项。活动在分会负责人领导下,由分会秘书处、上海工作组、浙江工作组联合组成专班,推进落实相关工作。浙江工作组主要负责活动整体筹划和论坛承办,上海工作组主要负责实地调研和食宿安排,秘书处主要负责各方面协调和工作推进。

3.参加人员。分会将参加本次展览会作为本年度面向全体会员开展的活动,请会员单位负责人及相关部门人员参加。

4.报名时间。基于需按参会人员数量规模提前联系选定食宿宾馆的客观现实,请会员单位抓紧确定参会人员,于2021年3月23日(星期二)完成报名,有力保障后续工作如期展开推进。

5.参会费用。本次参会涉及分会自行组织的部分,交由上海同济育才会务有限公司承办。参会人员的住宿费标准,以及交费办法,待宾馆选定后再行明确;参会人员会议费参会期间交给中国教育后勤协会并开具发票。

 三、其它说明事项

1.关于“2021中国教育后勤展览会”详情信息,可登录中国教育后勤协会官网查看,网址http://www.chinacacm.org/

2.基于疫情防控需要,展览会计划开通参会人员统一报名系统,届时分会将另行通知。通过系统报名,与3月23日(星期二)需完成的分会内部报名不冲突、不矛盾,请会员单位提前知悉掌握,认真做好两边的报名工作。

3.参会人员报到地点等事项,视工作推进情况另行通知。

4.会员单位2人以上参会请指定1名协调人,负责报名及后续相关事项协调。请各省工作组、协作区同步指定1名协调人,同时做好沟通协调工作。请各协作区、省工作组负责人跟进掌握所属会员单位参会相关情况,及时督导推进工作落实,做好与专班的联系沟通。

5.分会报名联系人:施玲玲,手机号码:13916613410,电子邮箱:807364624@qq.com;李俐霞,手机号码:13671883997,电子邮箱:llx@tongji.edu.cn

6.会员单位报名采取向两个报名联系人中的其中一个电子邮箱发送《会议回执》的方式进行,报名截至3月23日(星期二)18:00。未在规定时间内报名的,视为不参加本次展览会,不再受理逾期报名事项。《会议回执》见下。

7.专班同步开通“4.8上展会”微信群,保障本次活动使用,限参会人员加入。会员单位确定参会人员并报名后,参会人员加入微信群。统一群内个人名字格式为:XXXX(单位)-XXXX(实名),协调人名字格式为:XXXX(单位或协作区、省工作组)-XXXX(实名)-XXX(手机号码)。“4.8上展会”微信群二维码见下。

8.请各协作区、省工作组务必将本通知尽快发送至每个会员单位,确保全体会员知道本次分会活动安排,自愿决定是否参会。


附件:会议回执

中国教育后勤协会接待服务分会

2021年3月17日




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